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  • 8 Die Bewerbung abschicken / Bewerbungsformulare ausfüllen

    • 1 Fast fertig

      Wow! Du hast alle Unterlagen für eine Bewerbung erstellt! Bevor du die Bewerbung nun abschickst, gehe folgende Checkliste durch.




    • 2 Eine PDF-Datei erstellen


      Wenn du dich digital bewirbst, verschickst du deine Bewerbungsunterlagen als PDF-Dateien. Du lernst nun, wie du zum Beispiel dein Anschreiben oder deinen Lebenslauf als PDF-Datei abspeicherst.

      a) Öffne dein Anschreiben.

      b) Klicke in deinem Textverarbeitungsprogramm oben links im Menü auf "Datei" und dann auf "Speichern unter" oder "Exportieren". Wähle bei "Dateityp" PDF aus. Klicke auf "Speichern". 

      c) Öffne anschließend die PDF-Datei und kontrolliere, ob das Dokument korrekt angezeigt wird.

      d) Speichere nun auch deinen Lebenslauf als PDF-Datei ab.

    • 3 PDF-Dateien zusammenfügen

      In manchen Stellenanzeigen steht: "Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als eine PDF-Datei ein." Damit ist gemeint, dass alle Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in einer PDF-Datei abgespeichert werden sollen. Wir zeigen dir, wie du aus deinen einzelnen Dokumenten eine Datei erzeugst.

      a) Prüfe zunächst, ob du alle erforderlichen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF-Dateien vorliegen hast. Wenn nicht, speichere die Dokumente als PDF-Dateien ab (siehe oben).

      b) Suche im Internet nach einem kostenlosen Tool, das mehrere PDF-Dokumente zusammenfügt. 

      Tipp: Gib folgende Suchfrage in die Suchmaschine ein: "pdfs zusammenfügen kostenlos"

      c) Wähle ein kostenloses Tool aus und folge den dort beschriebenen Schritten. In der Regel lädt man die einzelnen Dokumente, die in einer Datei zusammengefügt werden sollen, hoch. Lade die Dokumente in der folgenden Reihenfolge hoch:

      • Anschreiben
      • Lebenslauf
      • Schulzeugnis
      • Arbeitszeugnis (sofern vorhanden)


      d) Lade nun die Datei herunter, die das Tool erstellt hat und überprüfe, ob die Reihenfolge in dem Dokument stimmt (siehe oben).

      e) Speichere diese Datei unter dem Namen "Bewerbung_Nachname_Vorname" ab. (Statt Nachname und Vorname schreibst du natürlich deinen Namen.)

      f) Lade die Datei in "Abgabe: Bewerbungsunterlagen" hoch.


    • Icon Aufgabe
      Abgabe: Bewerbungsunterlagen
      Abgabe einreichen

    • 4 Online-Bewerbung

      Manche Betriebe haben auf Ihrer Website ein eigenes Bewerbungsformular. Dieses soll man mit den eigenen Daten ausfüllen und zusätzlich oftmals noch die Bewerbungsmappe digital im PDF-Format einreichen.

    • Wähle im Folgenden zwischen a) und b): 

      a) Schaut euch gemeinsam das Bewerbungsformular an und verständigt euch darüber, was in die Felder eingetragen werden soll. Tauscht euch darüber aus, welche Dokumente hochgeladen werden sollen.

      b) Schaut euch die Bewerbungsformulare an und verständigt euch darüber, was in die Felder eingetragen werden soll. Vergleicht, inwiefern sich die Formulare voneinander unterscheiden.

    • 5 Bewerbung per E-Mail versenden


      In der Regel sendest du deine Bewerbung per E-Mail an ein Unternehmen. Hierfür erstellst du eine PDF-Datei, die alle deine Bewerbungsunterlagen enthält (siehe Aufgabe 3). Die Datei schickst du dann mit einem kurzen Text an das Unternehmen.

      a) Sieh dir das Beispiel für eine solche E-Mail an:



    • Auch Esra verschickt ihre Bewerbung als Email.




    • 6 Bewerbung per Post

      Wenn du deine Bewerbung per Post verschickst oder persönlich vorbeibringst, überprüfe deine Bewerbung mit folgender Checkliste:

      • Die Unterlagen sind auf sauberem, ungeknicktem Papier ausgedruckt.
      • Die Blätter sind mit einem Klemmschnellhefter zusammengefügt.
      • Du hast einen passenden Briefumschlag im Format X-4 (groß genug für Unterlagen im DIN-A4-Format) ausreichend frankiert.
      • Auf dem Briefumschlag sind Adressent (deine Adresse) und Adressat (die Adresse des Betriebs mit Nennung des Ansprechpartners) gut lesbar.

    • 7 Bewerbung per Video

      Manchmal wünschen Unternehmen ein Bewerbungsvideo, in dem sich die Bewerberin bzw. der Bewerber vorstellt und die Beweggründe für ihre bzw. seine Bewerbung darlegt. Das ist vor allem in Berufen der Fall, die viel mit Kreativität und Gestaltung zu tun haben.

      Schaue dir das Erklärvideo "How to: Ein Bewerbungsvideo drehen" der Bundesagentur für Arbeit an und notiere dir alle wichtigen Punkte.

    • Icon Link/URL
      How to: Ein Bewerbungsvideo drehen